在如今繁忙而竞争激烈的餐饮连锁行业中,每一家连锁餐饮企业都在努力寻求提升运营效率、优化客户体验以及降低运营成本的有效途径。随着信息技术的飞速发展,拼拼云将供应链分账系统与WMS(仓储管理系统)的全链路完美结合,为餐饮连锁企业解决了一系列复杂的结算场景问题,成为了企业提升竞争力的关键所在。
餐饮连锁行业的结算挑战
在餐饮连锁的日常运营中,调换货、退货等结算场景是不可避免的。这些场景不仅涉及到多个门店、供应商和客户之间的资金流转,还伴随着复杂的账务处理和结算流程。传统的结算方式往往依赖于人工操作,效率低下且容易出错,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
某连锁品牌创始人曾经提到,当换货、串货、调货频繁出现时,对于一个300店规模的快餐连锁品牌,供应链利润隐形损失高达5%以上,这还是在经过盘点后计算得出,一旦供应链结算管理失当,对于品牌的利润损耗来说,是十分惊人的。
为了应对这些挑战,越来越多的餐饮连锁企业开始尝试将供应链分账系统与WMS进行打通。在实现了订单、库存、资金等信息的实时共享和同步的同时,用数字化的办法,大大提高了结算的效率和准确性。
拼拼云分账系统与WMS的融合模型
拼拼云作为一家始终关注供应链分账领域的系统迭代开发者,深度关注每一笔资金的有效利用和风险规避。数据的信息化桥接,始终是解决及时性的最好途径。我们发现,如果我们能实现每一笔数据的实时共享,并将退货、换货、付款、调货、耗损等一系列WMS系统数据写入分账系统,在每一笔资金分账中考虑诸多环节,供应链分账系统才具备可适应性的先决条件:
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实时数据共享,提升决策效率
当门店发生调换货、退货等交易时,WMS系统能够实时更新库存信息,并将相关数据同步至供应链分账系统。供应链分账系统则根据这些实时数据自动进行账务处理,生成准确的结算单据。这使得企业能够实时掌握交易情况,为管理层提供准确的数据支持,从而做出更加科学的决策,优化自身的供应链管理模型。
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自动化结算流程,降低人为错误
在供应链分账系统和WMS的支持下,企业可以实现结算流程的自动化。即自动对账、自动结算、自动分账、自动开票。当门店发生交易时,系统会自动根据预设的规则进行账务处理,生成结算单据。这些单据会自动流转至相关部门进行审核和确认,最后由财务部门进行结算。整个流程无需人工干预,大大降低了人为错误的可能性,提高了结算的准确性和效率。
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精细化管理,优化库存和资金流
通过供应链分账系统和WMS的完美结合,企业可以实现更加精细化的管理。系统可以根据门店、产品、客户等维度进行数据分析,帮助企业了解销售情况、库存状况、资金流动等信息。这使得企业能够更加精准地预测市场需求,制定科学的库存策略,避免库存积压和浪费。同时,企业还可以根据资金流动情况制定合理的资金计划,降低资金占用成本,提高资金利用效率。
实际业务场景中的优势体现
场景一:调换货处理
当某家门店需要调换货时,员工只需在WMS系统中提交调换货申请。系统会根据库存情况自动匹配可调配的货源,并生成调换货单。供应链分账系统则根据调换货单自动进行账务处理,确保资金流转的准确性和及时性。整个过程无需人工干预,大大提高了调换货处理的效率。
场景二:退货处理
当客户提出退货要求时,门店员工可以在WMS系统中记录退货信息,并生成退货单。供应链分账系统会根据退货单自动进行退款处理,并将退款金额及时返还给客户。同时,系统还会自动更新库存信息,确保库存数据的准确性。
场景三:跨门店结算
在餐饮连锁企业中,不同门店之间的结算也是一项重要工作。通过供应链分账系统和WMS的打通,企业可以实现跨门店结算的自动化处理。当某个门店向另一个门店调货或销售产品时,系统会自动记录交易信息并生成结算单据。财务部门只需对结算单据进行审核和确认即可完成结算工作,大大提高了结算的效率和准确性。
1800家门店规模的曼玲粥,是在拼拼云供应链分账系统中最早受益的一批企业。通过引入拼拼云供应链分账系统与WMS的融合方案,成功实现了从采购到结算的全流程数字化管理。
在实施过程中,企业首先梳理了现有的供应链流程和结算流程,并确定了需要优化的环节和关键点。然后,企业选择了合适的供应商和解决方案提供商,进行了系统的定制和开发。
最终,企业在供应链资金分账中,能做到实时计算,4个人即可完成1800家门店的供应链运营管理需求,且数据0失误,客诉降低70%以上;库存周转率可以达到25天/次,产品上新率可以做到95%以上;依托供应链分账工具,曼玲采用了三级撮合交易模式,资金压力为零,极大的增强了企业的资金实力。
拼拼云发现,供应链分账系统与WMS的完美结合为餐饮连锁企业带来了诸多优势,未来还有更大的成长空间。通过实时数据共享、自动化结算流程和精细化管理等功能的应用,企业可以大大提高运营效率、降低运营成本并优化客户体验。因此,对于餐饮连锁企业来说,打通供应链分账系统和WMS已经成为了一个必然选择,亦将诞生更多更高效的资金管理模型。
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