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从困扰到解药:连锁餐饮如何利用分账策略制胜供应链

拼拼云 2024-05-30 人次

       在连锁餐饮业迅速扩张的背景下,如何高效、安全地完成从采购订单下达至资金收付的全链条管理,成为制约众多餐饮连锁品牌进一步发展的重大难题。随着规模的扩大和业务版图的拓展,连锁餐饮企业面临的挑战日益凸显,尤其是在订货资金管理这一核心环节。

一、复杂场景下的支付困境

       连锁餐饮企业的供应链生态纷繁复杂,从源头的原材料采集到终端的产品配送,涉及工厂直供、贸易商转手、集中仓储配送等多种模式。这种多样性在提升供应链灵活性的同时,也带来了下单与支付流程的极大复杂性。

       不同的供应商规模、税务合规水平不一,给连锁总部在资金收付上的风险管理带来了巨大挑战。特别是面对大量中小供应商时,高达60%以上的无票交易占比,不仅增加了税务合规的风险,还使得资金流难以透明化管理,容易引发成本失控和低效问题。


二、数字化转型的局限与挑战

       面对跨地域经营的现实,连锁餐饮企业纷纷寻求数字化系统的支持,以应对日益复杂的业务需求。然而,现有的订货系统往往侧重于简化前端操作,忽视了财务合规的深度整合。

       多数系统仅支持门店一次性下单与付款,忽略了商品成本、物流费用等应分开处理的细节,导致税务混同,增加了企业合规风险。在金税四期的严格监管环境下,这种业务与财务分离的系统缺陷,无疑让连锁企业置身于税务合规的风口浪尖。

三、私卡收款的隐忧与风险

       为应对发票问题,一些企业选择将订货款项通过私卡收取,试图以此避开高额的增值税负担。但这种做法不仅违反了财务管理规定,而且随着交易量的激增,频繁的大额资金流动极易触发银行的风险控制系统,导致账户被封控,给企业带来不可估量的损失。此外,私卡收账难以实现资金的有效监管和追溯,增加了资金安全风险。

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解决之道:合规分账的创新实践


1

银行账户的合规利用

银行订单管理专户的引入,为连锁餐饮企业的资金首付难题提供了合规的解决方案。该专户支持灵活的资金操作,包括资金冻结、划扣、代付、分账等,与数字化分账系统无缝对接,实现了资金管理的智能化与合规化,有效避免了私卡收款的法律风险。


2

前置分账,确保合规与安全

拼拼云推出的前置分账逻辑,是解决供应链订货资金问题的一大创新。它在订单生成的瞬间即启动分账流程,确保每一笔支付都能精准对应订单中的具体服务项目,实现订单内容、合同、支付、银行凭证的“五流合一”,从根本上提升了资金管理的透明度和合规性,降低了无票交易带来的风险。


3

五流合一与风险隔离的深度解析

所谓的“五流合一”,即信息流、物流、资金流、合同流、票据流的高度统一,是实现供应链分账合规与高效的关键。在这一模式下,通过银行订单管理专户处理的资金流不经过企业公户,既保障了资金安全,又避免了税务上的混淆,实现了资金与业务的真实匹配。


对于无票交易的处理,分账系统能够实现资金的精准分割与记录,即使在部分供应商无法提供正规发票的情况下,也能通过系统记录清晰地反映交易实质(即门店个体户和供应商个体户之间交易),为税务审计提供有力支持,有效隔离了无票交易带来的风险。



       总之,连锁餐饮企业通过采用先进的分账技术和银行账户管理工具,不仅能够破解订货资金管理的痛点,还能够在确保业务高效运行的同时,全面提升财务管理的合规性和安全性,为企业的持续健康发展奠定坚实的基础。



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